EEW - Fiche de recrutement
Agence Générale des Equipements et Produits de Santé / NANTERRE
13, RUE LAVOISIER - 92023 NANTERRE
Bus : ligne 367 arrêt Lavoisier
RER : ligne A station Rueil Malmaison

Pôle PH HP / Service approvisionnement et distribution - secteur expédition
Agent de logistique

Poste à pourvoir pour le : 01/09/2017
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Agent de logistique
Appellation locale : Agent du secteur expédtion
Grade : AGENT D ENTRETIEN QUALIFIE ECHELLE 3
Catégorie : PTO


Modalités de recrutement :

mutation - CDD



PRESENTATION DE LA STRUCTURE

L’Unité logistique a pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service. Elle est constituée d’une équipe d’environ 65 personnes de la filière "Ouvrier et technique". Elle est répartie en 5 secteurs :

·     Réception/tour

  • Entrée de zone
  • Préparation
  • Expéditions
  • Lautrec

Le secteur expédition a en charge l’expédition de l’ensemble des commandes aux établissements de l’AP-HP et Hors AP-HP. Cette équipe est composée de 14 personnes dont un responsable et un adjoint.

 



Liaisons hiérachiques :

 En application des dispositions de l’article L. 6143-7du Code de la Santé Publique, l’Agent d’Entretien Qualifié du secteur préparation , est placé sous l’autorité hiérarchique :

-            du Technicien Hospitalier, responsable du secteur  ou de son adjoint

-            du Technicien Hospitalier Supérieur , cadre de l’Unité Logistique

-            du cadre paramédical du pôle

-            du directeur des ressources humaines

-            du directeur de l’AGEPS.

 

Liaisons fonctionnelles :

- Les autres secteurs de l’Unité Logistique et les autres Unités du SAD
- Les services d’assistance de l’établissement
- Les prestataires de service


ACTIVITES

ACTIVITE DE MISE EN EXPEDITION DES COMMANDES DES HOPITAUX DE L’APHP Ile de France

  • Prendre en charge des colis acheminés par les convoyeurs : regrouper les colis et scanner les codes barres "colis", éditer les étiquettes "palette", filmer les palettes et y apposer les étiquettes, stocker les palettes au niveau des quais d’expédition
  • prendre en charge l’ensemble des palettes sorties de tour de stockage ainsi que celles reconstituées par les différents secteurs
  • organiser le planning des livraisons et effectuer le chargement des camions
  • prendre en charge les palettes du magasin sécurisé
  • éditer et gérer les documents liés à l’activité du secteur
  • réaliser le contrôle contradictoire lors du chargement des camions en scannant les codes barres "colis" ou "palettes"
  • s’assurer du retour des bons de transport tamponnés par l’hôpital
  • contrôler le nombre de palettes "Type Europe" vides retournées par les hôpitaux

ACTIVITE EXPEDITION DES COMMANDES DES ETABLISSEMENTS HORS APHP

  • récupérer le chariot avec les colis préparés au niveau du magasin 1er étage
  • effectuer le contrôle des produits à expédier à partir du bordereau de livraison
  • fermer les colis en utilisant les matériaux de calage mis à disposition
  • constituer des palettes dans le cas où il y a plusieurs colis pour le même établissement
  • expédier les colis et palettes par le transporteur approprié en saisissant les informations requises dans le logiciel Transporteur
  • apposer les étiquettes transport correspondantes sur les colis
  • éditer en fin de journée les récapitulatifs par transporteur et les archiver
  • valider la mise en expédition dans le logiciel ALICE et enregistrer les envois en fonction du transporteur choisi

PRISE EN CHARGE DES COMMANDES TŸPEES URGENCES COURSIERS

  • Suivre l’état d’avancement des différentes commandes en cours
  • prendre en charge les colis concernés au niveau de l’annneau de tri et les centraliser aux emplacements définis
  • s’assurer que le nombre de colis qui vont être expédiés correspond au nombre de colis déterminés par le logiciel ALICE
  • contacter la société de course retenue au marché de l’APHP si la course est à la charge du SAD
  • accueillir les coursiers, remettre les colis avec les documents d’accompagnement et renseigner le cahier de suivi des urgences coursiers
  • enregistrer l’envoi dans le logiciel ALICE

AUTRES

  • participer à l’amélioration du service et des conditions de travail
  • participer avec la hiérarchie à la mise au point de propositions visant à améliorer l’organisaiton interne de l’activité et améliorer la qualité de la prestation
  • participer aux réunions ayant trait à l’activité de l’équipe
  • transmettre ses remarques ou suggestions à son responsable de secteur

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES

  • effectuer les remplacements au niveau du magasin Lautrec
  • participer à l’inventaire annuel du service
  • participer aux différentes activités du service en cas de nécessité
  • participer aux réunions d’information, staffs laboratoires et formations

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


QUOTITE DE TRAVAIL

HORAIRES DE TRAVAIL
7h00 du lundi au vendredi sur l’amplitude horaire de 7h00 ? 17h30
Détails :
Poste à temps plein. 1 semaine sur 2: 7h00-14h00 et 10h25-17h25

COMPETENCES REQUISES
Savoir faire requis

·        Dynamisme, rigueur, sérieux, sens des initiatives, disponibilité

·        Polyvalence dans les activités

·        Ponctualité, esprit d’équipe

Connaissances associées
PREREQUIS


Permis CACES n° 1, 3 et 5 recommandé


RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

 

·        Port de charge

·        Manutention de produits dangereux

 

Mesures de prévention prises face à ces risques :


Port de chaussures de sécurité


PERSONNE A CONTACTER
Direction : Direction des ressources humaines
Nom : Madame Nicole Boisseau
Responsabilité :
Téléphone : 01 46 69 92 42
Courriel : nicole.boisseau@aphp.fr